Umawianie spotkań lub konsultacji potrafi zabrać ogromną ilość czasu. Odbijanie maili, szukanie terminów może jednak zniknąć na stałe, jeśli zaczniemy korzystać z Calendly.

O ten wpis poprosiliście mnie sami. Ponieważ dużo łatwiej jest przeprowadzić cały proces konfiguracji Calendly pokazując na ekranie jak to robię, nagrałam dla Was materiał wideo. Dla wygody zostawiam Wam także instrukcję krok po kroku pod nagraniem:

 

Zapis na konsultacje przy użyciu Calendly

  1. Załóż konto na Calendly.com.
  2. Zacznij używać do zapisywania spotkań kalendarza Google lub w ogóle zacznij z niego korzystać na co dzień.
  3. Połącz konto na Calendly ze swoim kalendarzem Google.
  4. W kalendarzu zaznacz, jakiej długości spotkania z Tobą można rezerwować (na przykład 30 minut, 60 minut). Bezpłatne używanie Calendly pozwala wybrać jeden rodzaj spotkań.
  5. Wybierz, w jakich godzinach możesz je odbywać (na przykład w poniedziałki 14:00 – 16:00, albo w każdy dzień tygodnia od 8:00 do 12:00).
  6. Jak to działa?
    Jeśli w kalendarzu Google zaznaczysz, że w poniedziałek od 14:00 do 15:00 masz spotkanie, termin w Calendly zostanie zablokowany i nikt nie będzie mógł go już zarezerwować.
  1. Jeśli chcesz gromadzić maile w bazie danych, to na stronie internetowej umieszczasz formularz i w mailu po zapisie wysyłasz link do spotkania w Calendly.
  2. Jeśli nie gromadzisz bazy mailowej to link wstawiasz w formie przycisku na stronie lub podajesz w Messengerze albo innym komunikatorze.

Co zyskujesz wprowadzając Calendly do swojej firmy?

–  oszczędność czasu (nie musisz wymieniać kilku maili z proponowanymi datami spotkań, czekać na potwierdzenie),

–  jeśli wpisujesz wszystkie spotkania w kalendarz Google, nigdy nie nałożą Ci się na siebie dwa wydarzenia,

–  osoba, która sama wybiera termin jest bardziej skłonna pojawić się na spotkaniu (co jest szczególnie ważne przy bezpłatnych konsultacjach).